租赁系统的全面优化可以从以下几个方面进行：

1. 系统界面优化：提升用户体验，使界面更加友好、直观。可以采用现代化的设计风格，提供清晰的导航和操作指引。

2. 功能完善：根据用户需求，增加或优化系统的功能模块。例如，增加在线支付、自动续租、预约看房等功能，提高用户的便利性。

3. 数据管理优化：建立完善的数据管理体系，确保数据的准确性、完整性和安全性。可以采用数据库管理系统，实现数据的自动备份、恢复和加密。

4. 报表统计优化：提供丰富的报表统计功能，帮助管理者了解租赁业务的各项指标，如出租率、租金收入等。可以根据不同的需求，定制个性化的报表。

5. 移动端适配：随着移动互联网的普及，租赁系统需要适配移动端设备，提供手机APP或移动端网站，方便用户随时随地查看和操作租赁信息。

6. 客户关系管理优化：建立完善的客户关系管理体系，包括客户信息管理、客户服务管理等。可以通过客户关系管理模块，提高客户满意度和忠诚度。

7. 营销推广优化：通过系统内置的营销推广功能，提高租赁业务的曝光度和吸引力。可以采用优惠券、推荐奖励等方式，吸引更多的潜在客户。

8. 系统集成优化：将租赁系统与其他相关系统进行集成，如物业管理系统、财务管理系统等，实现信息的共享和协同工作，提高工作效率。

9. 技术支持优化：提供全面的技术支持服务，包括系统安装、培训、维护等。可以通过在线客服、电话支持等方式，解决用户在使用过程中遇到的问题。

10. 安全性能优化：加强系统的安全性能，防止数据泄露、恶意攻击等安全问题。可以采用防火墙、入侵检测等技术手段，保障系统的安全运行。

租赁系统经过全面优化后，效果显著。首先，界面更加友好直观，使得用户能够更快地适应和上手。其次，功能的完善和优化极大地提升了用户体验，如在线支付、自动续租等便捷功能让用户能更高效地管理租赁业务。数据管理的优化保障了信息处理的准确性和安全性，让管理者能够更放心地依赖系统。

报表统计的多样化和定制化，为管理者提供了强大的数据支持，帮助他们更好地分析业务状况，从而做出明智的决策。移动端的适配意味着用户可以随时随地通过手机应用程序访问租赁系统，这在现代移动互联时代显得尤为重要。

客户关系管理的优化提高了客户满意度，营销推广功能的加强直接增加了租赁业务的曝光度和吸引力。系统集成让不同部门之间的工作更加协同，减少了重复劳动，提高了效率。技术支持和安全性能的加强确保了系统的稳定运行和数据的安全性，解决了用户的后顾之忧。

这次租赁系统的全面优化为用户和管理者都带来了实实在在的好处，不仅提高了工作效率，也增强了用户黏性和满意度，是一次成功的系统升级。